Titel

Senior Projectmanager Europese Aanbesteding Telefonie (vast en mobiel)

Organisatie

Onderwijsinstelling.

Functie eisen

  • Aantoonbare meerjarige ervaring (>6 jaar) als (senior) projectmanager van Europese aanbesteding trajecten vanaf behoefte stelling via opstellen Programma van Eisen tot en met implementatie (knock-out eis).
  • Aantoonbare materie deskundigheid in het aandachtsgebied Telefoniediensten (vast en mobiel) (knock-out eis).
  • Aantoonbare meerjarige ervaring (>6 jaar) als (senior) projectmanager met de functionele opzet en aansturing van multi-disciplinaire projectorganisaties (knock-out eis).
  • Gewenste certificaat op minimaal IPMA-C niveau of vergelijkbaar.
  • Op basis van werkervaring bewezen in staat om functionele en niet-functionele eisen in kaart te brengen en de klantvraag op te halen.
  • Communicatief sterk in woord en geschrift (boegbeeld naar organisatie).
  • Is resultaat gericht.
  • Aantoonbare ervaring met onderwijs (of vergelijkbare) sector maar ook binnen commerciële organisaties / bedrijfsleven.

Achtergrond opdracht

Als senior projectmanager wordt je verantwoordelijk voor definitie en aansturing van het project Europese Aanbesteding Telefonie. Dit project heeft als doel de Europese Aanbesteding van het contract voor Telefonie voor te bereiden, uit te voeren en vervolgens om de geselecteerde oplossing(en) binnen de opdrachtgever te implementeren. Als senior projectmanager rapporteer je functioneel aan de afdelingsmanagers IT Service Desk en Generic IT. Verder werk je nauw samen met de specialisten uit de betrokken afdelingen.


Om de rol goed te kunnen vervullen heb je meerjarige aantoonbare kennis en ervaring in het werkveld van Europese Aanbestedingen. Ook verwachten we van deze projectmanager inhoudelijke materiedeskundigheid en marktkennis op het gebied van telefonie (vast en mobiel) zodat je zelf een directe inhoudelijke bijdrage kan leveren aan onder meer de onderwerpen marktconsultatie, ophalen en vaststellen van requirements en het opstellen van het Programma van Eisen en Wensen.


Verder ben je een zelfstarter, pro-actief, initiatiefrijk, een zeer ervaren projectmanager, leg je de verbinding en laat je mensen samenwerken. Tegelijk geef je duidelijk en effectief sturing en escaleer je wanneer noodzakelijk. Kwaliteitsbewustzijn enerzijds maar ook pragmatisme anderzijds staan hoog in je vaande


De projectmanager is verantwoordelijk voor:

  • Opstellen en uitvoeren van het projectplannen en -planningen (projectbrief, PID, budget, …)
  • Operationele en functionele aansturing van bij het project betrokken functionarissen zoals architecten, beheerders, etc.. (nb: binnen de opdrachtgever wordt niet met dedicated project-teams gewerkt)
  • Afstemmen van ontwerp- realisatie- en implementatie afspraken met de organisatie van de opdrachtgever (regievoerder en relatiemanager richting organisatie)
  • Zorgdragen voor opstellen functionele en non-functionele eisen, het ophalen van de klantvraag en de vertaling hiervan in een Programma van Eisen en Wensen voor de aanbesteding en PID voor de implementatie
  • De Europese Aanbesteding en het bijbehorende traject
  • Zorgdragen voor een diepgaand en uitgebreid testtraject
  • Afstemming over resultaten, middelen, resources en financiën met de project stuurgroep en lijnmanagers
  • Bewaken van de kwaliteit van de opgeleverde projectresultaten en de conformiteit aan eisen op gebied van architectuur, security en privacy beleid
  • Bewaken van de integriteit en integraliteit van de project producten
  • Voortgangsbewaking en rapportage

Voor het project wordt een drietal fases voorzien waarbij voor elke fase de verwachte inzet van de projectmanager anders zal zijn. De aangegeven inzet per fase is een gemaximaliseerd weekgemiddelde. Als er minder werk is kunnen er dus ook minder uren worden geschreven. Verwachting projectfases:

  1. Opstellen overall planning (PID) en voorbereiding van de aanbesteding | 3 maanden | n.v.t.
  2. Doorloop en afhandeling van de aanbesteding | 5 maanden | 8-16 uur/week
  3. Implementatie | 3 maanden | 24-32 uur/week
  4. Nazorg | 3 maanden | 8-16 uur/week

Opdracht informatie

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk maandag 17 mei 2021, voor 17.00 uur* je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.


  • De locatie van de uit te voeren werkzaamheden kan i.v.m. COVID-19 afwijken.
  • *Deze vacature kan eerder sluiten bij het vinden van een passende kandidaat.

Mail mij deze opdracht

Gerelateerde opdrachten

Voor Projectmanagement