Titel

Senior Projectmanagement Officer

Organisatie

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijn de onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet-en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijs deelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Functie eisen

  • Minimaal 5 jaar HBO werk en denkniveau  
  • Minimaal 3 jaar Bewezen ervaring als senior projectmanagement officer binnen een multiprojectomgeving 
  • Minimaal 3 jaar ervaring met opstellen van planningen en rapportages 
  • Prince2 Foundation gecertificeerd 
  • IPMA-D 
  • Managing Succesfull Programmes 


Competenties:

  • Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
  • Sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Coachingsvaardigheden i.v.m. aantrekken aanvullende PMO op latere termijn
  • Samenwerken met meerdere PM/PL-ers
  • SAP kennis is een pré Kennis en ervaring met JIRA
  • Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
  • Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
  • Een zelfstarter
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • Omgevingsbewustzijn
  • Kennis van en ervaring met grote Audits, bijvoorbeeld een BIT (Bureau ICT toetsing) toets. (is een pre)
  • Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving
  • Innovatief of verandervermogen
  • Affiniteit met ICT terminologie
  • Affiniteit met ICT en de Agile methodiek
  • Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de Rijksoverheid

Achtergrond opdracht

De projectmanagementofficer (PMO’er) draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit van het multiproject en voorziet de projectmanager van de juiste informatie voor de sturing op het project. Hij/zij fungeert als rechterhand van de projectmanager en heeft inzicht en overzicht over het hele project en eventueel de onderliggende deelprojecten. De PMO’er zorgt samen met de projectmanager voor een goede beheersing en bewaking van het project/programma, door configuratiemanagement, risicomanagement, kwaliteitsmanagement en issuemanagement en het opzetten / bijhouden van planningen.


Het project loopt al een tijdje maar gaat nu van de opstartfase naar de initiatiefase. Het wordt een bedrijfskritisch multiproject waarbij meerdere projecten tegelijk gaan lopen. Er is veel dynamiek en het vraagt van de PMO-er snelheid, alertheid en stevige communicatieve vaardigheden. Omdat het een groot project is zal de PMO een project office moeten opzetten en op latere termijn meerdere projectleiders cq.


Achtergrond opdracht:

Binnen DUO werken we met SAP R3. Hiermee houden we onze apparaatskosten, de bekostiging en SCI op orde. Het faciliteert onder meer alle overboekingen naar studenten (studiefinanciering) en naar onderwijsinstellingen (bekosting). Het gaat hierbij om enorme aantallen transacties en enorme financiële volumes. Inmiddels heeft SAP S4/Hana uitgebracht. Dit is een nieuwe release van SAP, maar met ingrijpende gevolgen voor de bestaande release. Het vraagt de overgang naar een ander besturingssysteem en een andere database, met datamigraties en conversies tot gevolg. Gezien het belang van het systeem is het heel belangrijk dat er een hele zorgvuldige overgang naar de nieuwe release wordt gemaakt, met voldoende zekerheden om tegenvallers te kunnen opvangen. 

Opdracht informatie

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 18 januari 2022, voor 16.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Mail mij deze opdracht

Gerelateerde opdrachten

Voor Projectmanagement