Titel

Senior Functioneel beheerder

Organisatie

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd.



Binnen DJI zijn de Directie Informatievoorziening en het Shared Service Center voor ICT, de 2 grootste afnemers van inzet van (tijdelijke) ICT medewerkers. De Directie Informatievoorziening van de DJI zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening voor de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert daarbij alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Zij voert ook de regie op alle veranderingen die in samenhang met bestaande processen en systemen worden doorgevoerd. Daarvoor neemt DI diensten af bij leveranciers. SSC-I (de eigen ICT-uitvoeringsorganisatie van DJI), is daarvan de grootste en belangrijkste leverancier.



 



De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit drie onderdelen:



1. CIO-office De afdeling CIO-Office van de Directie Informatievoorziening (DI) is verantwoordelijk voor de (strategische) beleidsontwikkeling op het gebied van de informatievoorziening van DJI.



2. Informatievoorzieningsdienst (IVD) De Informatie Voorzienings Dienst (IVD) is het het coördinatiepunt voor nieuwe ontwikkelingen in samenhang met bestaande systemen.



De Informatievoorzieningsdienst bestaat uit drie bureaus:



- Informatiemanagement,



- Dienstenmanagement,



- Functioneel Beheer



3. Programma’s & Projecten



De opdracht van de afdeling Programma’s & Projecten (P&P) is het uitvoeren van projecten.

Achtergrond opdracht

Het uitvoeren van Functioneel beheer en doorontwikkeling van Qlikview.
Het (opnieuw) inrichten van het beheer van Qlikview.



  • Optimaliseren van dashboards;  
  • Deelname in diverse projecten.



Uitvoeren reguliere beheertaken waaronder:



  • Gebruikersondersteuning
  • Reviewen en beoordelen analyses en ontwerpen
  • Functionele acceptatietesten
  • Organiseren en begeleiden gebruikers acceptatietesten
  • Wijzigings- en releasemanagement
  • Datakwaliteit 
  • Incidentmanagement
  • Het opstellen en bewaken van het autorisatiebeleid
  • Het beheren van (gebruikers)documentatie
  • Opstellen en onderhouden van gegevens leverings overeenkomsten
  • Voortgangsrapportages                     


Achtergrond opdracht: 
Een functioneel beheerder verzorgt voor DJI het optimaal, tijdig en zo efficiënt mogelijk ondersteunen van de bedrijfsprocessen d.m.v. informatievoorziening. Binnen deze functie zijn de volgende kerntaken te benoemen: gebruiksbeheer (gebruikersondersteuning, verzorgen van handleidingen, begeleiden van acceptatietesten door gebruikers) en wijzigingenbeheer (adviseren van de gebruikersorganisatie, opstellen van functionele specificaties, in beheer nemen van applicaties). Een functioneel beheerder is werkzaam op het scharnierpunt van business en ICT en zorgt ervoor dat d.m.v. informatievoorziening vraag en aanbod op elkaar worden afgestemd. Tevens heeft een functioneel beheerder een rol bij maken van afspraken met de leverancier over de dienstverlening en de sturing op de gemaakte afspraken. Een functioneel beheerder stelt periodiek een voortgangsrapportage voor de opdrachtgever samen.                         
 

Functie eisen

  • Minimaal 2 jaar HBO werk- en denkniveau 
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met het beheren van een Business Intelligence Systeem
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het inrichten van beheer bij verschillende organisaties


Opleiding, Certificaten, Kennisniveau



  • agile scrum, BISL, Tmap



Wensen: 



  • Binnen het team Functioneel Beheer wordt gezocht naar mensen die een brede kijk hebben of kunnen krijgen op de functionele vragen van de DJI organisatie en die in staat zijn om die vragen mt ICT perspectief te kunnen weergeven, zodat de ICT leverancier die vragen goed kan oppakken.
  • Aantoonbare ervaring met informatie analyse en functioneel ontwerpen
  • Snel in staat complexe materie te overzien

Competenties: 

  • Goed kunnen plannen
  • Klantgerichte houding Initiatiefrijk
  • Probleemoplossend
  • Goed kunnen samenwerken
  • Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Om kunnen gaan met tegenstrijdige belangen
  • Communicatief sterk en een hands-on mentaliteit
  • Uitstekend analytisch denkvermogen
  • Een flinke dosis organisatiesensitiviteit
  • Hands-on mentaliteit
  • Kunnen schakelen in stijl
  • Organisatie/omgevings sensitiviteit

Opdracht informatie

Interesse?



Stuur ons dan uiterlijk 26 februari 2021, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.



 



De locatie van de uit te voeren werkzaamheden kan i.v.m. COVID-19 afwijken.

Mail mij deze opdracht

Gerelateerde opdrachten

Voor IT Management & Support