Titel

Projectmanager

Organisatie

Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) is een grote uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Economische Zaken.
De dienst ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis, vinden van zakenpartners en voldoen aan wet- en regelgeving.
De ambitie van de dienst is om de toonaangevende overheidsdienstverlener van Nederland te worden. Daartoe wordt - veelal projectmatig - hard gewerkt aan optimale geautomatiseerde ondersteuning van de dienstverlening.

Achtergrond opdracht

Jij bent een ervaren projectmanager die op het gebied van Informatievoorziening (IV) zijn sporen heeft verdiend. Je bent oprecht trots op de resultaten die je hebt gehaald met je team. En ook met de ontwikkeling die jezelf hebt doorgemaakt. Je hebt een visie op het managen van projecten. Wij zoeken een projectmanager die de schouders wil zetten onder IV-oplossingen voor onze opdrachtgevers, klanten en medewerkers.Wat wij zoekenDe ambitie van RVO is om de toonaangevende overheidsdienstverlener van Nederland te zijn. Om dat te bereiken wordt - veelal projectmatig - hard gewerkt aan optimale geautomatiseerde ondersteuning van de dienstverlening. Wij zoeken een projectmanager die zijn vak verstaat, die weet wat gedegen projectvoorbereiding, uitvoering en implementatie inhoudt. Ervaring met Agile werken is daarbij een must. Je hebt aantoonbare ervaring met digitalisering van Klantgerichte en data-gedreven dienstverlening.Als projectleider ben jij in eerste instantie verantwoordelijk voor:• Projectvoorbereiding en planvorming conform geldende projectmanagementafspraken binnen RVO.• Afstemming met de opdrachtgever over prioriteitstelling, inrichting van de governance en bemensing van de projectorganisatie.• Ontwikkelen van een aanpak (Projectopdracht, Plan van aanpak/PID en –begrotingen).En vervolgens bij opdracht tot uitvoering:• Dagelijkse aansturing van de projectmedewerkers vanuit RVO en de ICT (software) delivery organisatie (DICTU of eventuele andere leveranciers).• Verantwoordelijkheid voor de scopedriehoek tijd, geld en resultaat (kwaliteit) en risicomanagement.• Opstellen van periodieke rapportage, verantwoording en decharge.• Afstemmen van de projectdeliverables met de betreffende product owners, gebruikers en andere stakeholders.• Het inrichting en actualisering van het projectdossier, inrichting van werkzaamheden conform Toolbox Projectmanagement RVO.Je wordt gewaardeerd als teambuilder, je motiveert en inspireert je collega’s. Als projectmanager ga je de uitdaging aan om samen met onze externe ICT-leverancier resultaten neer te zetten. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en kunt dat ook overbrengen aan je team. Je kent het werken bij grote overheidsorganisaties en laat je niet uit het veld laat slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten.

Achtergrond opdracht
De ambitie van RVO is om de toonaangevende overheidsdienstverlener van Nederland te zijn. Om dat te bereiken wordt - veelal projectmatig - hard gewerkt aan optimale geautomatiseerde ondersteuning van de dienstverlening. Binnen de afdeling Informatie- en Procesmanagement is daartoe behoefte aan een projectleider AMRI. De huidige ICT ondersteuning van krediet- en garantieregelingen moet worden vervangen worden door een nieuw ICT systeem. Hiervoor is het project AMRI gedefinieerd dat in 2016 is gestart. Het project implementeert AXEL, een frontoffice portaal voor aanvragen voor kredieten, garanties en risicokapitaal door fondsmanagers (kredieten, kapitaal) en bankmedewerkers (garanties) via e-herkenning en FIA, een backoffice systeem, waarin de aanvraag verder wordt behandeld (via workflow). Deze applicaties worden gekoppeld aan diverse generieke koppelvlakken van RVO, zoals systeem voor toegangsverlening, relatiebeheersysteem en financieel systeem.

Functie eisen

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring bij een grote overheidsorganisatie in de rol van projectleider
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met inrichting van processen gericht op dienstverlening aan klanten
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring met verandermanagement
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare kennis en ervaring met de combinatie van IPMA / Prince2 en Scrum / Agile

Competenties

  • Verbinder tussen business cq IV-organisatie en project.Communicator die stakeholders in woord en beeld meeneemt en de verandering stapsgewijs begeleidt.Betrokken teambuilder die het beste uit de teamleden haalt door te motiveren en te waarderen.
  • Heeft focus: resultaatgericht, weet van aanpakken, straalt geloof uitIs procesbewaker: zorgt dat opdrachtgever stuurt, legt besluiten voor en is proactiefZorgt voor een haalbare fasering.

Is in control:
- Effectief (belang, doel en bijdrage aan de organisatie,verwachtingen gemanaged)
- Realistisch, efficiënt (Richten: tijd, geld, kwaliteit, resultaat)
- Overzicht (Inrichten: structuur, aanpak, mijlpalen, bemensing)
- Voorspelbaar, bewaakt (issues, risico’s, leerpunten, logboek)
- Zorgvuldig (rapportage, administratie op orde)

Kennis

  • HBO werk en denkniveau
  • IPMA-C niveau
  • Relevante werkervaring als projectleider binnen de rijksoverheid, bij voorkeur binnen uitvoeringsorganisaties

Overige wensen

  • Resultaatgericht
  • Organisatiesensitiviteit
  • CreatiefStressbestendigheid
  • Flexibiliteit
  • Partner die adviseert, begeleidt (spreekt aan, bemiddelt bij weerstand en conflicten, onderhandelt, coacht)
  • Betrouwbaar (transparant, open, eerlijk, gedreven)
  • Toegankelijk (bereikbaar, aanspreekbaar, reageert)
  • Communiceert duidelijk
  • Kan goed samenwerken in een team
  • Ervaring met Agile ontwikkelmethoden: Scrum, Scrumban, KanbanKennis van SAFe
  • Kennis en ervaring op het gebied van dienstverlening aan klanten is noodzakelijk

Gerelateerde opdrachten

Voor Projectmanagement