Titel

Projectleider Zaak- en DocumentManagementSysteem

Organisatie

Overheidsinstelling.

Achtergrond opdracht

Je bent samen met de opdrachtgever verantwoordelijk voor de implementatie van het Zaak- en DocumentManagementSysteem (project Raadsaam) en je bent daarmee verantwoordelijk voor de overgang over de gehele linie van maatwerk op het eigen rekencentrum naar een software pakket in de cloud.


Inhoudelijk:

  • Je stuurt je projectteam aan.
  • Je stelt plannen op voor de projectmatige uitvoering van je project en je rapporteert daar periodiek over.
  • Je stuurt de leverancier van het zaak- en documentmanagementsysteem aan.
  • Je stemt de voortgang van je project af met de projectleiders van een aantal sterk gerelateerde projecten die in samenhang verantwoordelijk zijn voor het uiteindelijk op te leveren resultaat.
  • Je richt een meerjarenplanning in voor de stapsgewijze invoering per organisatie-onderdeel.
  • Je werkt intensief samen met de transitiemanager en de implementatiemanager bij deze stapsgewijze implementatie.
  • Je zorgt voor de succesvolle inbeheername van de oplossing.
  • Je creeert betrokkenheid, energie en draagvlak voor de oplossing bij de gebruikersorganisatie en externe belanghebbenden.
  • Je houdt rekening met de bedrijfscultuur
  • Je implementeert het zaak- en documentmanagementsysteem terwijl het primaire proces doorgang blijft vinden.
  • Je rapporteeert periodiek over de voortgang van je project.

Algemeen:

  • Je hebt aantoonbare ervaring met het invoeren van informatiesystemen (bij voorkeur een zaak- en documentmanagementsysteem) in complexe organisaties.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het managen van complexe projecten op zowel strategisch (bestuurlijk) niveau, als op tactisch niveau.
  • Je bent gedreven, energiek en ambitieus en je weet wat er nodig is om je projectdoelstellingen te halen, op de juiste manier en binnen de tijd.
  • Je hebt ervaring in de aansturing en samenwerking van externe partijen.
  • Je bent organisatiesensitief en hebt gevoel voor politieke verhoudingen.
  • Je hebt sterke netwerkvaardigheden en weet deze ook effectief in te zetten.
  • Je bent besluitvaardig en gericht op resultaat.

Functie eisen

  • Minimaal 10 jaar ervaring met Project- en programmamanagement;
  • Minimaal 10 jaar ruime, aantoonbare ervaring met inhoudelijk- en organisatorisch complexe IT-projecten op het gebied van projectleiding/-management;
  • Kennis van WO, bij voorkeur richting ICT of informatiemanagement; Opleiding/Certificaat.

Competenties

  • Ruime, aantoonbare ervaring met complexe IT-projecten binnen de overheid, bijvoorkeur binnen organisaties met een juridische taak.
  • Proactief
  • Flexibel
  • Creatief

Wensen

  • Kennis van Professional projectmanager; Opleiding/Certificaat Bij voorkeur ICT of informatiemanagemen;
  • Kennis van Prince2;
  • Kennis van Agile Scrum.

Opdracht informatie

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 2 maart 2021, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.


De locatie van de uit te voeren werkzaamheden kan i.v.m. COVID-19 afwijken.

De werkzaamheden kunnen eventueel vanuit huis worden uitgevoerd.

Mail mij deze opdracht

Gerelateerde opdrachten

Voor Projectmanagement