Titel

Project Management Officer

Organisatie

IVO Rechtspraak draagt bij aan de ontwikkeling, het beheer, onderhoud en support van alle applicaties, infrastructuur en netwerken van de Rechtspraak. Dit zijn ca. 12.000 werkplekken en meer dan 200 applicaties waarvan een aantal zelf ontwikkeld zijn.

Samen met ruim 500 collega’s zorg je dat medewerkers van de Rechtspraak zorgeloos hun dagelijkse werk kunnen doen en burgers, advocaten, notarissen e.d. op een veilige manier toegang hebben tot hun zaak- en Rechtspraakgegevens.

Het ICT landschap van de Rechtspraak ondergaat een grote vernieuwing slag. De beweging is naar een multi-kanalen service architectuur en een gelaagde on premise cloud architectuur hoofdzakelijk op basis van Microsoft (werkplek, bedrijfsvoering, externe dienstverlening) o.a. Windows server SQL server, Microsoft dynamics CRM, .NET en Oracle fusion middleware (primair proces) o.a. BPM & SOA suite, WCC, ADF, OBIEE, Weblogic op basis van Linux.

Beheer van het ICT landschap is ingericht volgens de ITIL3 methodiek. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de volgende tools:
Topdesk voor de beheerprocessen, HP openview voor monitoring, Splunk voor logging, Visionwaves voor stuurinformatie en flexera voor licentiebeheer. Verder worden de product eigen faciliteiten voor beheer gebruikt zoals SCCM voor software distributie.

Achtergrond opdracht

  • Zorgdragen voor de inrichting, beheer en bewaking van en rapportage over de realisatie en verloop van het project;
  • Realiseren van de projectadministratie en -documentatie;
  • (Bewaken en bevorderen van het) gebruiken van de projectmanagementmethodiek binnen het project;
  • Leveren van een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de uniforme projectmanagementmethodiek;
  • Adviseren van de projectleider en opdrachtgever bij de ontwikkeling, inrichting en uitvoering van het project;
  • Verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de projectleider;
  • Optreden als secretaris bij besprekingen van de projectleider (draagt hierbij onder andere zorg voor de planning coördinatie en de inhoudelijke voorbereiding);
  • Bijdragen aan de besluitvorming inzake aangelegenheden van het project en daartoe deelnemen aan diverse overleggen;
  • Opstellen van projectplanningen samen met de projectleider

Achtergrond opdracht
PPM is integraal verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten binnen de Informatie Voorzienings Organisatie (IVO) van de rechtspraak. PPM draagt zorgt voor realisatie- en implementatieprojecten op het gebied van business, software, infrastructuur en huisvesting

De projectmanagement officer (PMO) wordt ingezet op diverse projecten ten behoeve van digitalisering van de rechtspraak. Jij bent als PMO de vaste vraagbaak en contactpunt in het project. Je bent de bewaker van het projectdossier, bron van projectinformatie en een extra set ogen en oren voor de projectmanager. De PMO treedt daarbij op als sparring partner van de projectmanager en adviseert deze waar nodig. Het optekenen en verwerken van opgetreden issues, discussiepunten en besluiten behoren tot de kernactiviteiten. De PMO is in staat in samenspraak met de projectmanager de benodigde lijnen uit te zetten die leiden tot een succesvol project. De PMO ondersteunt bij de voorbereiding, inrichting en uitvoering van een project en onderhoudt daarvoor in voorkomende gevallen, namens de projectmanager, contacten met diverse interne en externe belanghebbenden. De PMO ondersteunt daarnaast bij maken en bewaken van afspraken, opstellen van verslagen en maandelijkse rapportages. De PMO maakt deel uit van en levert tevens een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het Project Office.

Functie eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar meerjarige ervaring als PMO-er
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in opstellen van de projectdoelstellingen –definitie en projectplan
  • Minimaal 3 jaar In grote omgevingen als PMO-er geacteerd
  • Uitstekende beheersing van professionele vaardigheden rondom projectmanagement;
  • Beschikbaarheid in de maanden juli en augustus ivm vakantieplanning iseen pré
  • In staat om op duidelijke wijze afspraken en acties vast te leggen en deze te bewaken
  • Werkt planmatig en zelfstandig: stuurt op resultaat binnen tijd, budget en kwaliteitseisen
  • Omgevingssensitief: weet binnen structuur en kaders oog te houden voor belangen van alle betrokken partijen en voortgang en planvorming zo nodig daarop aan te passen;

Kennis

  • Prince II
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Overige wensen

  • Affiniteit met inkoopprocessen.
  • Ervaring met JIRA en Toolbox is een pré
  • MSP Foundation is een pré

Opdracht informatie

Verwachte uiterste einddatum inzet: 31 oktober 2020

Gerelateerde opdrachten

Voor Projectmanagement