Titel

Management Ondersteuner

Organisatie

De opdrachtgever is een regionale Nederlandse Netbeheerder die voornamelijk in de Randstad opereert. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het transport van elektriciteit en gas naar circa 2 miljoen huishoudens en industriële klanten.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden (maand + jaartal).


Referentie: Een overzichtelijke omschrijving van gevraagde werkzaamheden in een eerdere tewerkstelling. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de tewerkstelling, het aantal uren per week. U dient de contactgegevens in het cv op te geven.


Let op!

- Er kan gevraagd worden om een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor de kandidaten zelf.

- De opdrachtgever stuurt aan op het ‘bring your own device’ principe. De opdrachtgever verzoekt de externe medewerker gebruik te maken van een eigen mobiele telefoon en/of laptop.’

- Een screening kan onderdeel van de procedure zijn.

- Tariefindexatie is niet toegestaan

Functie eisen

  • Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift
  • Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring systeemkennis van:
    • MS office

Achtergrond opdracht

Wat ga je doen?

Heb jij een klantgerichte instelling? Weet jij ook tijdens drukte de juiste prioriteiten te stellen? Beschik jij over een proactieve instelling en zit duidelijk communiceren, plannen en organiseren op secretarieel gebied in je bloed? Dan is dit de baan voor jou!


De organisatie zorgt voor veilig en betrouwbaar transport van gas en elektriciteit naar bijna twee miljoen particuliere, zakelijke en overheidsklanten. In de dynamische organisatie van de organisatie, is een goede managementondersteuning van essentieel belang. Je werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van administratieve en supportwerkzaamheden. Als Management Ondersteuner werk je voor meerdere directeuren/managers die werkzaam zijn binnen de organisatie. Jij bent de steun en toeverlaat van het management. Samen zorgen we voor een excellente dienstverlening naar klanten.


Je bent verantwoordelijk voor:

  • Zeer complex agendabeheer
  • Eerste aanspreekpunt voor zijn directeur/manager en doorgeefluik naar diverse stakeholders
  • Is proactief en zorgt ervoor dat directeur/manager niets vergeet, dat alles gestructureerd verloopt en alles in een logische volgorde in de agenda is gezet. Is een wandelende to-do-list en helpt je overal aan herinneren
  • Is de strategische sparringpartner van zijn directeur/manager, co-manager en kan in een aantal situaties back-up zijn
  • Verzorgen van e-mail en telefoon afhandeling, je kunt deze op urgentie screenen en discreet in behandeling nemen
  • Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie
  • Plannen en organiseren van vergaderingen, events, reizen, seminars, incentives
  • Let op prijs en kwaliteit bij het boeken van events, locaties, diners of dienstreizen
  • Inhoudelijke voorbereiding van overleggen en/of projecten en je regelt ook de facilitaire zaken daaromtrent het bewaken van tijdens de vergadering gemaakte afspraken
  • Betrokkenheid bij projecten en kunnen meedenken in bijvoorbeeld planning en voorbereiding
  • Je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie van de Personeelsactiviteiten die binnen de organisatie worden georganiseerd.

Opdracht informatie

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 3 juni 2022, voor 09.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

 

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door De Staffing Groep. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Myrthe van Zutphen

Mail mij deze opdracht

Gerelateerde opdrachten

Voor Overig