Titel

Licentiebeheerder

Organisatie

De opdrachtgever is een Nederlands overheidsbedrijf dat zich bezighoudt met drinkwatervoorziening, riolering en waterbeheer.

Achtergrond opdracht

De opdrachtgever is op zoek naar een licentiemanager die zich gaat bezig houden met het embedden van licentiemanagement binnen de organisatie de opdrachtgever. Als licentiemanager draag je zorg voor het sturen op het rechtmatig gebruik van software (compliancy) en daarnaast stuur en adviseer je over het doelmatig en zo efficiënt mogelijk inzetten van software licenties. Dit doe je in nauwe samenwerking met de contractmanager.

Je bent zowel intern als extern het centrale aanspreekpunt voor licentie gerelateerde zaken, je geeft gevraagd en ongevraagd advies over het licentiegebruik binnen de opdrachtgever. Daarnaast monitor je de geïnstalleerde software licenties in relatie tot de aangekocht licenties, ondersteund door de software Snow waarvan je tevens functioneel applicatiebeheerder bent. Bij afwijkingen neem je adequate acties om de incompliancy weg te nemen en tevens assisteer je bij het adresseren van audits.
Om deze werkzaamheden te kunnen uitvoeren zorg je ervoor dat je de in- en externe ontwikkelingen op het gebied van licentiemanagement actief bijhoudt.

Dit ga je doen

  • Je creërt draagvlak/ awareness op het gebied van licentiemanagement en zorgt dat licentiemanagement structureel wordt georganiseerd binnen de organisatie van de opdrachtgever.
  • Je stemt af met de contractmanager over het optimaliseren van licentieafspraken.
  • Je monitort de geïnstalleerde software licenties in Snow, vult Snow aan waar nodig en controleert deze op zijn volledigheid
  • Je hebt de financiën en de kosten goed voor ogen, je stelt samen met de financieel specialist het software licentie budget op en bewaakt deze.
  • Je participeert bij de selectie/keuze softwareleveranciers dan wel licentiecontracten.
  • Je neemt initiatief om te onderzoeken of licenties nog gebruikt worden en wel op een doelmatige manier worden ingezet binnen de opdrachtgever.
  • Je kijkt hierbij ook naar andere licentievormen en of er financiële voordelen te vinden zijn en legt deze ter besluitvorming voor.
  • Bij de aanschaf van nieuwe software, via bijvoorbeeld een aanbesteding, geef je advies over de voorgestelde licentiemodellen.
  • Je rapporteert op reguliere basis over de licentiepositie van de opdrachtgever.
  • Je vraagt offertes op bij de leveranciers, bereid de bestellingen voor en beoordeelt alles, inclusief de facturen, op correctheid

In deze rol ben je onderdeel van het scrumteam Service Management. Dit is een multidisciplinair team dat bestaat uit 9 personen waaronder een inkoper, contractmanager, jurist en recruiter en werkt volgens de scrum-methodiek in sprints van 3 weken. Het team is verantwoordelijk voor het contract-, licentie- en financieel management voor de IT organisatie en de 4 digitaliseringsdomeinen Assets, Medewerker, Klant, Datapunt/datalab. In het team werken we nauw met elkaar samen, worden er geregeld uitjes georganiseerd met een culinair tintje en je zult in het specifiek veel samenwerken met de contractmanager.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau (op het gebied van ICT);
  • ICT kennis (applicaties, infrastructuur, beheer en ontwikkeling) op HBO-niveau;
  • Ervaring met relatiebeheer van leveranciers;
  • Je hebt recente ervaring in het opzetten van licentiemanagement binnen een complexe organisatie met een groot scala aan licenties zoals organisatie dat zich bezighoudt met drinkwatervoorziening, riolering en waterbeheer.
  • Inkoopervaring;
  • Je hebt gedegen en actuele kennis van licentievormen, minimaal van Microsoft en Oracle of bent bereid je hierin te ontwikkelen;
  • Je hebt ervaring met licentieregistratie-, inventarisatie- en monitorsystemen;
  • Je hebt ervaring met Software license management software, bij voorkeur Snow.

 Verder vragen we van je dat je communicatief vaardig bent in woord en geschrift en interactief met de omgeving om licentiemanagement binnen de opdrachtgever op de kaart te kunnen zetten. We verwachten hierin een grote mate van zelfstandigheid en overtuigingskracht en tegelijkertijd een enthousiasme om samen met jouw scrum-team mooie resultaten neer te zetten
 
 

Opdracht informatie

  • Volledig en actueel CV (die overeenkomt met het LinkedIn profiel van de kandidaat)
  • Referenties die zijn gecheckt
  • Een onderbouwde motivatie van maximaal 10 regels
  • Het tarief en beschikbaarheid van de kandidaat

LET OP: Deze functie is niet geschikt voor invulling met een ZZP’er met een eenmanszaak
De intakegesprekken vinden plaats op 8 mei 2019, 10:00 uur, 13:00 uur en 15:30 uur.

Interesse? Stuur ons asap je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.
 

Gerelateerde opdrachten

Voor Software Development