Titel

Informatie Analist

Organisatie

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met onze opdrachtgevers signaleren we welk onderzoek nodig is en voeren we dit uit. We geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen onze kennis. Zo ondersteunen wij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.

Functie eisen

  • Kandidaat heeft minimaal een vakgerichte WO-werk- en denkniveau verkregen door een afgeronde WO-opleiding en/of meerdere jaren werkervaring op minimaal WO-niveau.
  • Aanvullende projectmanagement opleidingen (Prince2, Lean GreenBelt met ruime praktijkervaring
  • Aantoonbare en succesvolle ervaring met impactvolle implementatie van ICT gerelateerde projecten in de zorg (bij voorkeur in relatie tot vaccinaties)
  • In staat zijn om op eigen initiatief zaken op te pakken en waar nodig door te pakken
  • Ervaring met complexe IT systemen
  • Aantoonbare ervaring in de publieke sector
  • Ervaring met het leiden van complexe (ICT) projecten
  • Ervaring met het analyseren van data
  • Ervaring in samenwerking met externe partijen waarbij verschillende belangen kunnen spelen
  • Ervaring met procesmanagement


Wensen:

  • Organisatietalent: plannen, regelen, afstemmen, overzicht brengen en uitwerken van werkwijzen
  • Gericht op samenwerking (zowel intern als extern)
  • Omgevingsbewust 
  • Initiatiefrijk
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden

Achtergrond opdracht

Coördineren van en voortgang bewaken van de oplevering van de verschillende deelproducten, bewaken en rapporteren over de voortgang, inrichten risicomanagement, signaleren en adviseren over risico’s en voorbereiden van besluitvorming.


Werkzaamheden:

  • Opstellen en afstemmen definitie deelproducten
  • Optimaliseren projectinrichting
  • Organiseren projectgroep overleggen tussen RIVM en GGD GHOR NL
  • Bewaken voortgangen rapporteren
  • Risicomanagement
  • Voorbereiden besluitvorming
  • IT vraagstukken kunnen beoordelen

Projectdoelstelling: Inrichting van een proces voor toeleiding dat efficiënter is en minder foutgevoelig door behoefte van burger voorop te stellen en (bij een sterke opschaling) minder afhankelijk te zijn van de (beperkte) capaciteit van het LCC, door het realiseren van een gepersonaliseerde uitnodigingsbrief voor een COVID19-vaccinatie met daarin de afspraak op een vaccinatielocatie, op datum en een bepaald tijdstip.


Aandachtspunten:

  • Ambities en plannen bestaan sinds oktober ’21 – het is lastig gebleken om tot concrete stappen, afspraken en producten te komen
  • Beperkte capaciteit project- en ontwikkelteam CIMS (DVP-RIVM)
  • Projectmatige aanpak GGD GHOR NL en DVP-RIVM verschilt – verwachtingen en visies lopen uiteen
  • Complexiteit wordt onderschat door GGD GHOR NL
  • Projectleiding/regie ligt bij programmadirectie COVID-19 van het RIVM, uitvoering optimalisaties ligt bij het RIVM bij DVP (eigenstandige dienst)

Een plan van aanpak is opgesteld en eerste werkzaamheden worden opgepakt



Achtergrond opdracht:

Het project proactief uitnodigen (PAU) is een belangrijk verbeter- en optimalisatie project van RIVM en GGD GHOR NL gezamenlijk. Het is een intensief project naast de werkzaamheden van het GGD projectteam. Het project kent een aantal complexe vraagstukken rond gegevensuitwisseling, IT en privacy. Extra capaciteit en expertise op het gebied van IT. Onder PAU wordt verstaan dat een genodigde een brief ontvangt met daarin afspraakgegevens voor de COVID-19 vaccinatie, er is dan al een afspraak gemaakt in het systeem van de GGD. De verandering t.o.v. de huidige werkwijze is dat iemand een brief krijgt met de uitnodiging om zelf een afspraak te maken, de afspraak komt tot stand doordat de genodigde via het GGD callcenter of het online afsprakenportaal van de GGD zelf een afspraak maakt. Hiervoor zijn aanpassingen in de systemen van het RIVM (CIMS) en GGD GHOR NL (CoronIT) nodig, is het nodig om gegevens uit te wisselen tussen GGD GHOR NL (het betreft hier persoonsgegevens) en afspraken te maken met de drukker over de aanpassingen in het bestaand proces van drukken en verzenden van uitnodigingen. 

Opdracht informatie

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 17 mei 2022, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Mail mij deze opdracht

Gerelateerde opdrachten

Voor Business Analysis & Process Management