Titel

Fixed Assets Administrator

Organisatie

Farmacie

Functie eisen

  • HBO denk- en werkniveau op het gebied van Financial Accounting, ervaring met IFRS
  • Ervaring met MS Office (Outlook, Excel, Word) en de applicatie SAP
  • Een service-, klant- en resultaatgerichte en proactieve instelling
  • Oplettendheid en accuratesse bij het verwerken en corrigeren van gegevens
  • Dat je werkt volgens werkinstructies en procedures, maar ook dat je oog hebt om verbeteringen te zien en deze door te voeren
  • Je ben initiatiefrijk en je kunt goed zelfstandig werken.
  • Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Flexibiliteit rondom maandafsluiting, budgettering en forecasting


Achtergrond opdracht

Organisatie context:

Binnen de Accounting afdeling worden verschillende functies uitgevoerd t.b.v. de accounting en reporting taken voor Aspen Oss BV. Als Fixed Asset Administrator maak je onderdeel uit van het team General Ledger welke een onderdeel is van de afdeling Accounting. Naast het General Ledger team is er een team verantwoordelijk voor Accounts Payable en zullen collega’s verantwoordelijk zijn voor Accounts Receivable, Cash Management, reporting, compliance, statutory & tax reporting en werkzaamheden voor subsidies en statistieken. De Accounting afdeling bestaat uit ongeveer bestaan uit 10 FTE’s.


Functiedoel:

Als Fixed Assets Administrator maak je deel uit van een team van 4 medewerkers en ben je verantwoordelijk voor de tijdige en juiste uitvoering van de Fixed Assets administratie en reporting activiteiten voor Aspen Oss BV. Je rapporteert aan het Team Lead Reporting binnen de Accounting afdeling.


Kernactiviteiten:

  • Uitvoerend ten aanzien van transsectionele financiële activiteiten gebaseerd op de lokale IT systemen, inclusief maintenance projecten administratie
  • Verantwoordelijk voor de juiste en tijdige registratie van de transactie in de Fixed Asset, Capex en maintenance projecten administratie
  • Toepassen van de procedures en (toetsen op) policies op de Fixed Asset administratie, gebaseerd op lokale policies, procedures, IFRS en DutchGAAP
  • Verantwoordelijk voor een eenduidige rapportage van de Fixed Assets, Capex en maintenance projecten)
  • Verantwoordelijk voor de basis journaalposten t.b.v. maandafsluiting
  • Verantwoordelijk voor juiste en volledige afstemming met sub administratie (Fixed Assets, Capex en maintenance projecten administratie); Bij verkeerde inschatting van projecten (toetsing op de policies) onderneemt men zelfstandig acties richting de desbetreffende afdelingen.
  • Verantwoordelijk voor onderhoud van de Projecten Administratie master data (projecten, WBS elementen, settlement rules en de project hiërarchieën)
  • Participeren in diverse projecten ter verbetering van de administratieve organisatie; Men fungeert als subject matter expert voor fixed assets administratie en project maintenance
  • Ondersteunen bij forecasting, budgettering en rapportage werkzaamheden voor verschillende afdelingen
  • Uitvoerend ten aanzien van fysieke assets telling
  • Fungeren als vraagbaak binnen Accounting voor uiteenlopende accounting vraagstukken.
  • Assisteren en ondersteunen in lokale uitgevoerde audits (PwC, Deloitte)
  • Oplossen van ad hoc vragen en geven van advies voor de structurele oplossingen


Opdracht informatie

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 21 juli 2022, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Mail mij deze opdracht

Gerelateerde opdrachten

Voor IT Management & Support