Titel

Directiesecretaresse

Organisatie

Ministerie van Economische zaken en klimaat, IMG

Functie eisen

  • Opleiding op MBO-niveau;
  • Minimaal één jaar relevante ervaring als bestuurssecretaresse;
  • Relevante ervaring met het ondersteunen van bestuursleden in eerdere functies;
  • Hoofd en bijzaken kunnen scheiden, zodat je goed kunt prioriteren.


Wensen

  • Zelfstandige, flexibele houding, pragmatische insteek en bereidheid om werkzaamheden van anderen over te nemen en geen 9-17 mentaliteit;
  • Meerjarige relevante werkervaring als bestuurssecretaresse (2+ jaren);
  • Ervaring in een (dynamische) politieke organisatie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ruime ervaring met agendabeheer en e-mailbeheer.


Competenties

  • Klantgericht
  • Snel kunnen schakelen
  • Flexibel
  • Plannen en organiseren in een politiek-bestuurlijke omgeving
  • Samenwerken
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Initiatief nemen
  • Integer
  • Je hebt goede communicatieve- en schriftelijke vaardigheden

Achtergrond opdracht

Voor een maatschappelijk betrokken en bestuurlijke organisatie kan jij als Bestuurssecretaresse jouw bijdrage leveren aan het welzijn van de inwoners in de omgeving Groningen. Wij zoeken een echte aanpakker, een rots in de branding, die zicht thuis voelt in een organisatie die nog elke dag in ontwikkeling is.

Als Bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van een lid van het bestuur. In een grote diversiteit aan werkzaamheden sta jij jouw bestuurslid proactief bij en zorg jij dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen, met als doel alle zaken succesvol af te ronden. Hierbij is het belangrijk om voor zowel jezelf als voor de bestuurder, de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te creëren. Hier is jouw talent voor organiseren en verbinden van partijen van cruciaal belang. Je plant bijeenkomsten en zorgt dat elke betrokkene vooraf voorzien is van de juiste informatie en documenten. Onder jouw toeziend oog worden gemaakte afspraken nagekomen en worden deadlines gehaald en signaleer jij als dit in gevaar dreigt te komen. De correspondentie valt onder jouw beheer en jij zorgt voor een geordend en overzichtelijk archief. Telefoon, e-mail en post handel je adequaat en vriendelijk af waar jij dit zelf op kan pakken. Overige zaken zet jij uit naar de juiste persoon.


Opdracht informatie

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 17 januari 2022 voor 15.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

 

De locatie van de uit te voeren werkzaamheden kan i.v.m. COVID-19 afwijken.

Mail mij deze opdracht

Gerelateerde opdrachten

Voor IT Architecture