Titel

Business Consultant Office 365 Adoptie

Organisatie

Staatsbosbeheer is een zelfstandig bestuursorgaan en beheert ruim 260.000 hectare Nederlandse natuur. Staats­bosbeheer maakt zich onder de noemer ‘Beschermen, beleven en benutten’ klaar voor de toekomst waarin ze mensen willen betrekken bij de natuur die hen raakt.

Functie eisen

  • Niveau: HBO;
  • Tenminste 5 jaar ervaring als business consultant;
  • Ervaring met het opstellen van een Adoptieplan;
  • Ervaring met de producten uit het Office 365 domein;
  • Toonbare ervaring met adoptietrajecten bij andere klanten;
  • Toonbare ervaring met geven van trainingen;


Competenties

  • Analytisch
  • Proactief
  • Overtuigend
  • Communicatief (schakelt moeiteloos op verschillende niveaus)
  • Weet de balans te vinden tussen flexibiliteit (richting business) en standvastigheid in bewaking van prin­cipes en standaarden;
  • Vervult samen met het projectteam en het adoptie team een brugfunctie tussen de gebruikersorganisatie en ICT.

Achtergrond opdracht

Staatsbosbeheer maakt een nieuwe start van het Office 365 project waar de focus ligt op het lanceren van de Office 365 onderdelen Outlook (Exchange Online), Teams en OneDrive.  
Het project bestaat uit 2 fases: De eerste fase gaat met name om het aanbieden van de functionaliteit van Teams en OneDrive, het inregelen van beleid en spelregels (governance), alsmede het informeren en enthousiasmeren van de medewerkers van (adoptie). De tweede fase bestaat vooral uit het migreren van documenten naar Teams en OneDrive.
Een concept planning is afgegeven op het project, waarbij de eerste fase naar verwachting opgeleverd dient te worden in begin december 2022 en de tweede fase dient opgeleverd te worden in februari 2023. Deze aanvraag richt zich uitsluitend op de rol van Business Consultant Office 365 Adoptie en een bijdrage aan genoemde fase 2.
Ondersteunen van het projectteam Office 365 en deelname aan het adoptie team (4 mensen).
De taken zijn als volgt:  



  • Opstellen van een adoptieplan, ;
  • Houden van workshops met adoptie team om samen tot deze producten te komen;
  • Opstellen van een communicatieplan;
  • Er is een teamlid van afdeling communicatie om hierbij te ondersteunen;
  • Opstellen van een trainingsplan;
  • Rekening houdende met een grote diverse groep eindgebruikers;
  • Trainingen:
  • Verzamelen cq creatie van trainingsmaterialen op verschillende media (tekst vs video);
  • Trainingssite op SharePoint Online;
  • Geven van trainingen (optioneel);
  • Aansluiting bij het projectteam en de andere collega's van Staatsbosbeheer.

De werkzaamheden worden in nauwe samenwerking opgesteld met de projectleider Office 365.

Opdracht informatie

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 28 september 2022, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.


De gesprekken vinden plaats op woensdag 5 oktober 2022.

 

Mail mij deze opdracht

Gerelateerde opdrachten

Voor IT Management & Support